Ekspertiz Talep Formu Aydınlatma Metni

İşbu Ekspertiz Talep Formu Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) kapsamında, veri sorumlusu olarak Otosor Otomotiv Anonim Şirketi (“Şirket” veya “OtoSor” olarak anılacaktır) ile paylaştığınız kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (hepsi birlikte “Veri Koruma Mevzuatı”) kapsamında güvenliğinin ve gizliliğinin temini, Şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu doğrultuda kişisel verilerinizin, Şirketimiz tarafından, aramızda herhangi bir hukuki ilişki kurulmasa dahi, toplanması, depolanması, kullanılması, aktarılması, muhafaza edilmesi (bir diğer ifadeyle işlenmesi) hakkında aşağıdaki bilgilendirmeleri dikkatinize sunmak isteriz.

1) İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafınıza ait birtakım kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde başlıklar halinde açıklanan kaynaklardan toplayarak çeşitli hukuki sebepler ve işleme amaçları dahilinde işleyebilmekteyiz. Bu kapsamda, işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

İletişim Verisi Telefon Numarası, E-posta Adresi

Kimlik Verisi Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası

Randevu Verileri Ekspertize Konu Araca İlişkin Plaka, Şasi Numarası

2) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler Dahilinde İşlenecektir?

Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekle yükümlüdür. Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenecektir. Ayrıca Şirketimiz kişisel verilerinizi işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeye ve işlediği verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterecektir.

Şirketimiz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve belirtilen hukuki sebepler dahilinde kişisel verilerinizi işleyecektir:

i. Şirketimiz tarafından sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle zorunlu olan durumlarda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

ii. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel verileriniz devamdaki amaçlar dahilinde işlenecektir:

3) Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacaktır?

• Şirketimiz kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde KVKK m.8’de ve m. 9’da belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimizin anlaşmalı olduğu ekspertiz firmaları başta olmak üzere, araç alım/satımı faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığımız ve/veya iş birliği içinde bulunduğumuz yurt içinde ve/veya yurt dışında mukim tedarikçilerimize, iş ortaklarımız ve hukuki, finansal, vergisel ve operasyonel danışmanlarımıza, TÜV SÜD Doğuş Ekspertiz ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.’ne, Pilot Garage Otomotiv Anonim Şirketi’ne, Autoking Oto Ekspertiz A.Ş.’ne, Otobil Makine İmalat Otomotiv İthalat İhracat Ve Ticaret Ltd. Şti.’ne, SmartIQ Teknoloji A.Ş.’ne, Yetkilendirilen Kişiler’e, kendi reklam ve pazarlamamız için Google, Meta, LinkedIn, Tiktok isimli sosyal medya platformlarına, denetçilerimize ve Şirket’imizin herhangi bir birleşme, devralma veya bölünme işlemine konu olması durumunda kişisel verileriniz Otosor ile ticari ilişkiye giren şirket ve/veya şirketler başta olmak üzere, süreç kapsamında rol alacak olan yurtiçinde bulunan hukuki, finansal, vergisel ve operasyonel danışmanlarımız ve denetçilerimize aktarabilecek olup KVKK m.9/1 uyarınca açık rızanızın varlığı halinde, yurt dışında mukim iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza aktarabilecektir.

4) Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemler ile Toplamaktayız?

Kişisel verileriniz, OtoSor internet sitesinde ve mobil uygulamasında bulunan “Ekspertiz Randevusu Al” bölümünde yer alan formun doldurulması yöntemiyle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz doğrudan doğruya sizden ve sizinle görüşmeleri yapan iş ilişkisi içerisinde olduğunuz araba galerileri tarafından elektronik ortamda sistemimize yapılacak girişler aracılığıyla toplanabilecektir.

5) Kişisel Verilerinizin Saklanması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi;

• İlgili mevzuatta öngörülen süre,

• İşlendikleri amaç için gerekli olan süre, veya

• Kanun madde 5/2-(e)’de belirtilen olası bir uyuşmazlıkta Şirketin hakkını tesis edebilmesi, kullanabilmesi ve savunabilmesi sebebine dayalı olarak gereken süre

boyunca muhafaza edecektir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre boyunca, bir süre belirtilmemişse, yukarıda belirtilen diğer amaçlar için gerekli olan süre boyunca kişisel verilerinizi saklama hakkına sahiptir. Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketimiz kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6) Veri Sahibi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

Belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimiz’e yazılı olarak “Yamanevler Mah. Ömer Faik Atakan Cad. Yılmaz Plaza No: 3 İç Kapı No: 2 Ümraniye / İstanbul” açık adresimiz üzerinden veya kvkk@otosor.com.tr e-posta adresimiz veya otosor@hs03.kep.tr KEP adresimiz kanalıyla yahut Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen sair yöntemleri kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Talebiniz, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.