Açık Artıma Kefil Kesin Onay Aydınlatma Metni

Otosor Otomotiv Anonim Şirketi

Kefil Kesin Onay Aydınlatma Metni

İşbu Kefil Kesin Onay Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) kapsamında, veri sorumlusu olarak Otosor Otomotiv Anonim Şirketi (“Şirket” veya “OtoSor” olarak anılacaktır) ile paylaştığınız kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (hepsi birlikte “Veri Koruma Mevzuatı”) kapsamında güvenliğinin ve gizliliğinin temini, Şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu doğrultuda kişisel verilerinizin, Şirketimiz tarafından, aramızda herhangi bir hukuki ilişki kurulmasa dahi, toplanması, depolanması, kullanılması, aktarılması, muhafaza edilmesi (bir diğer ifadeyle işlenmesi) hakkında aşağıdaki bilgilendirmeleri dikkatinize sunmak isteriz.

1) İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafınıza ait birtakım kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde başlıklar halinde açıklanan kaynaklardan toplayarak çeşitli hukuki sebepler ve işleme amaçları dahilinde işleyebilmekteyiz. Bu kapsamda, işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

2) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebepler Dahilinde İşlenecektir?

Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekle yükümlüdür. Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenecektir. Ayrıca Şirketimiz kişisel verilerinizi işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeye ve işlediği verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterecektir.

Şirketimiz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve belirtilen hukuki sebepler dahilinde kişisel verilerinizi işleyecektir:

1. Kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olan durumlarda aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

Veri İşleme Amaçları	İşlenen Kişisel Veriler
- OtoSor'un uygulanabilir tüm yasal düzenlemeler kapsamında idari ve hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve bu çerçevede süreçlerimizin organizasyonunun sağlanması ile gerekli olması halinde bildirim ve bilgilendirmelerin gerçekleştirilmesi.	- Kimlik Verisi - İletişim Verisi - Mesleki Veriler - Mali Duruma İlişkin Veriler

2. Şirketimiz tarafından sözleşmenin ifası için zorunlu olan durumlarda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:

Veri İşleme Amaçları

İşlenen Kişisel Veriler

- Şirketimiz ile üçüncü kişi arasında akdedilmesi planlanan Araç Satış Sözleşmesi'ne ("Sözleşme") kefil olabilmeniz adına ön onay aşamasında elde edilen istihbarat, kredi geçmişi finansal kredibilite, risk ve diğer bilgilerin teyidi - Sözleşme kapsamında değerlendirme yapılarak kefile kesin onay verilmesi halinde kefalet sözleşmesinin akdedilmesi - Talep edilen şartları taşımayan kefilin reddi ve bu reddin bildirilmesi, - Araç satışlarına ilişkin ihale süreçleri kapsamında, müşterilerin araç satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili başvuru, yönlendirme ve işlem süreçlerinin gerçekleştirilmesi.

- Kimlik Verisi - Mesleki Veriler - Mali Duruma İlişkin Veriler

3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel verileriniz devamdaki amaçlar dahilinde işlenecektir:

Veri İşleme Amaçları

İşlenen Kişisel Veriler

- Her türlü uyuşmazlık ve hukuki süreçlerinin takibinin yapılması, bu kapsamda gerekli bildirimlerin ve Şirketimiz tarafından taleplerin gerçekleştirilmesi ile Şirketimize yönelik müzekkere vb. her türlü yazıya cevap hazırlanması, - Şirketimizin hak kaybına uğramasını ve savunma hakkını layıkıyla kullanabilmesi adına saklama faaliyetlerinin yürütülmesi, - Rehin alacaklısı olunan ve vadesi geçen borçlara ilişkin kefiller yönünden kayıt tutulması, - Kefil olunan müşteri ile akdedilen Sözleşme’ye ve bu sözleşme kapsamındaki ödemelere ve borç tahsilatına ilişkin olarak tarafınızla iletişime geçilmesi

- Kimlik Verisi - İletişim Verisi - Mesleki Veriler - Mali Duruma İlişkin Veriler - Diğer Veriler

4. Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması:

Veri İşleme Amaçları	İşlenen Kişisel Veriler
- Şirketimize yapılan talep ve şikayetlere ilişkin gerekli organizasyonların alınması, - Gerçekleştirilen iletişimler kapsamında kimlik teyidinin gerçekleştirilebilmesi - OtoSor tarafından ticari ve operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, şirket operasyonlarının güvenliğinin temin edilmesi,	- Kimlik Verisi - İletişim Verisi - Mesleki Veriler - Diğer Veriler

3) Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacaktır?

Şirketimiz kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde KVKK m.8’de belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde:

• Bakanlıklar, Ticaret Sicil Müdürlükleri, Vergi Daireleri, noterlikler, Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, emniyet teşkilatı ve sair her türlü kamu tüzel kişiler, yasal otoriteler ve resmi mercilere,
• Şirketimiz’in araç alım/satımı faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı/verdiği ve/veya iş birliği yaptığı yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan finans, otomotiv, telekomünikasyon, sigorta, arşiv, sunucu (server) barındırma, veri tabanı, veri merkezi, bulut (cloud) platformları ve bunların müşavirlerine, Eko Çağrı Merkezi Hiz. Tic. ve San. A.Ş.’ne, Tegsoft Yön. Ve Bil. Hiz. Tic. Ltd. Şti.’ne, NetGSM İletişim ve Bilgi Tek. A.Ş.’ne, SmartIQ Teknoloji Anonim Şirketi’ne (“Takas” hizmetine başvurulduğu hallerde iletilen kişisel veriler), Yetkilendirilen Kişilere,

· İş süreçlerimizin yürütülmesi, kefil taleplerinin karşılanması, destek sağlanması ve müşterilerimiz ve kefiller ile iletişimin sağlanması amacıyla; WhatsApp Inc. tarafından sunulan WhatsApp Business uygulaması aracılığıyla iletişim kurabilmek amacıyla WhatsApp Inc’e,

· İş birliği kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla, iş birliğinin niteliği ve ilgili süreçlerin gerektirdiği ölçüde Otoarena Müzayede ve Bilişim Hizmetleri A.Ş.’ye,

· Şirketimiz’in kişisel verilerin güvenliğini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri alma süreçleri kapsamında sızma testi sağlayan tedarikçiler de dahil olmak üzere üçüncü taraflarla paylaşılması ve

• Şirket’imizin herhangi bir birleşme, devralma veya bölünme işlemine konu olması durumunda kişisel verileriniz Otosor ile ticari ilişkiye giren şirket ve/veya şirketler başta olmak üzere, süreç kapsamında rol alacak olan yurtiçinde bulunan hukuki, finansal, vergisel ve operasyonel danışmanlarımız ve denetçilerimize ve

• Yurt içinde bulunan hukuki ve operasyonel danışmanlarımız ve denetçilerimize aktarabilecektir.

4) Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemler ile Toplamaktayız?

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından elektronik ortamda yazılı bir şekilde, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir. Ayrıca iletişim süreçlerimizin yürütülmesi kapsamında WhatsApp Business uygulaması üzerinden tarafınızca iletilen bilgiler de kişisel veri toplama yöntemlerimiz arasında yer almaktadır.

5) Kişisel Verilerinizin Saklanması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi;

· İlgili mevzuatta öngörülen süre,

· İşlendikleri amaç için gerekli olan süre, veya

· Kanun madde 5/2-(e)’de belirtilen olası bir uyuşmazlıkta Şirketin hakkını tesis edebilmesi, kullanabilmesi ve savunabilmesi sebebine dayalı olarak gereken süre

boyunca muhafaza edecektir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre boyunca, bir süre belirtilmemişse, yukarıda belirtilen diğer amaçlar için gerekli olan süre boyunca kişisel verilerinizi saklama hakkına sahiptir. Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketimiz kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6) Veri Sahibi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

Belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize yazılı olarak “Yamanevler Mah. Ömer Faik Atakan Cad. Yılmaz Plaza No: 3 İç Kapı No: 2 Ümraniye / İstanbul” açık adresimiz üzerinden veya kvkk@otosor.com.tr e-posta adresimiz veya otosor@hs03.kep.tr KEP adresimiz kanalıyla yahut Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen sair yöntemleri kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Talebiniz, mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.